Job Description

DIE HERAUSFORDERUNG:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Telefondienst, Post Bearbeitung, Terminkoordinationen und Taxi Buchungen
• Empfang, Registrierung und Bewirtung unserer Gäste und Kunden
• Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Mitarbeiter
• Verwaltung der Pool-Autos und Firmenfahrzeuge
• Koordination von Botendienste und Annahme/Versendung von Paketen
• Bestellungen von Büromaterial und diversen anderen Verbrauchsmaterialen
• Bearbeitung der täglichen Office Mails
• Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalabteilung (zB. Kreditkartenabrechnung, Ablage und Kontrolle von Krankenstandsbestätigungen)
• Konferenzmanagement: Koordination von Meetingräumen und Organisation von Verpflegung

ÜBER DICH:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Front Office/Empfang oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprache Englisch)
• Microsoft Office Know How
• Viel Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT:

• Eine kollaborative Arbeitsumgebung mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt (Engineering-Büros in Europa, Asien und den USA) sowie verschiedene soziale Events und Teambuilding-Aktivitäten.
• Die Möglichkeit, deinen Arbeitstag und deine Karriere aktiv mitzugestalten – durch einen klar definierten Entwicklungsplan für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Die Chance, dich in einem inspirierenden und schnell wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln – dank unseres Karriereframeworks.
• Eine lebendige und inklusive Community, darunter Gruppen wie „Women in Tech“ und „Pride“, die alle herzlich willkommen heißen.
• Globales Mitarbeiterunterstützungsprogramm (Employee Assistance Programme).
• Zugriff auf die Calm- und Reulay-Apps zur Stressbewältigung, besseren Konzentration, Verbesserung des Schlafs und Stärkung der Resilienz.
• Online-Schulungsvideos zur persönlichen Weiterbildung.
• Attraktives Benefitsangebot (wir übernehmen u.a. die Kosten für die Wiener Linien Jahreskarte oder Mitgliedschaften in Vereinen oder Fitnesscentern)
• Zentrales Office im 2. Bezirk mit einem Padelcourt, Darts, Tischtennis, Billard, Wuzzler und Airhockey im Haus
• Gesundheitsangebote sowie Massagen und Yoga/Pilates
• Frisches Obst, Gebäck, Heißgetränke und Europa's größte Kantine warten auf dich
• Teamaktivitäten (Happy Hours, Laufwettbewerbe, Sportturniere etc.)
• Flexible Arbeitszeiten.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS:

• Erstes Kennenlernen: Ein kurzes Gespräch mit unserem Talent Acquisition Partner, um deinen Hintergrund und deine Erwartungen besser zu verstehen.

• Zwei Interviews: Zuerst ein Gespräch mit deinem Team Lead und anschließend ein persönliches Kennenlernen mit dem Team.

• Abschlussphase: Du erhältst Feedback – und im Erfolgsfall ein Angebot!